Как выбрать специалиста по регистрации

Выбор специалиста для услуг по регистрации имеет большое значение. От него зависит конечный результат всей процедуры регистрации.

Изначально сделав грамотный выбор, вы сможете избежать ошибок и дополнительных расходов в будущем.

Чтобы разобраться в многообразии юридических фирм, оказывающих регистрационные услуги, необходимо оценить множество факторов.

Рассмотрим основные характеристики, указывающие на качество оказываемых услуг:

Рекомендации

Основным критерием выбора юриста, безусловно, является перечень и результаты дел, которые вёл конкретный специалист. И наилучшим вариантом будет обратиться к юристам по рекомендации. Если же знакомых, которые могут порекомендовать хорошего специалиста не оказалось, можно поискать информацию в Интернете и специализированных бизнес-справочниках (например, справочник "Вся юридическая Москва").

Квалификация юристов

Степень профессиональной подготовки и опыт работы специалистов являются наиболее важными критериями.

Так же не лишним будет обратить внимание входит ли юридическая фирма в какие-либо профессиональные сообщества, участвуют ли в конференциях, имеют ли публикации.

О многом может рассказать первая консультация в выбранной фирме. Обратите внимание, как ответили на ваш звонок: насколько специалисты организации владеют информацией, насколько отзывчивы и заинтересованы в своих клиентах. Не стоит так же недооценивать и важность психологического момента. Обратите внимание, комфортно ли вам будет работать с конкретным специалистом. От способности эффективно взаимодействовать зависит многое.

Специализация

Лучше всего будет обратиться к специалистам, ведущим постоянный прием, и специализирующимся на регистрационных услугах. Избегайте «универсальных» юристов, которые говорят, что могут вести любые дела, вплоть до уголовных. В фирмах, основным видом деятельности которых являются регистрационные услуги, работают, как правило, более опытные и профессиональные специалисты в данной области, чем в компаниях, где данные услуги являются второстепенным бизнесом.

Не лишним будет поинтересоваться опытом работы организации (юристов в частности) в сфере регистрации организаций, а так же о количестве зарегистрированных фирм.

Стоимость и оплата услуг

Не стоит выбирать фирму, обещающую выполнить большой объем работы за небольшое вознаграждение. Как правило, чем более опытны и квалифицированны специалисты, тем дороже они стоят. Вместе с тем, высокая цена не всегда гарантирует высокое качество оказываемых услуг. Зачастую специалисты крупных компаний бывают перегружены и своих клиентов выстраивают по приоритетам — преференции получает тот, кто больше платит. Нередко дело клиента передают младшему помощнику или практиканту, а клиент при этом платит по высоким ставкам.

Старайтесь избегать предложений приходящих по электронной рассылке (спам) — качество таких услуг, как правило, очень низкое (как следствие потеря времени и денег). Помните, что "скупой платит дважды".

При выборе специалиста по регистрационным услугам советуем так же обращать внимание на систему оплаты услуг. Она должна быть максимально прозрачна и проста. Все ключевые вопросы стоит решить еще до заключения договора. Рекомендуем так же уточнить, все ли расходы включены в озвученную цену: входят ли в стоимость услуги курьера, юридическое сопровождение процесса регистрации фирмы. Можно поинтересоваться, существует ли в организации система скидок.

Обратите внимание на применяемую исполнителем систему налогообложения. В случае если он применяет упрощенную систему налогообложения (не является плательщиком налога на добавочную стоимость) — он не сможет по факту оказания услуги выставить вам счет-фактуру. В свою очередь, отсутствие счета-фактуры не позволит вам предъявить к вычету НДС.

Не малую роль имеет и удобство оплаты: предусмотрена ли поэтапная оплата услуг; возможна ли оплата безналичным переводом, по квитанции через отделение банка, электронными деньгами.

"Хорошим тоном" считается наличие бесплатной первичной консультации по общим вопросам. "Дурным тоном" является имеющаяся разница в цене: указанной на сайте, названной в офисе (по телефону) и уплаченной в итоге.

Страхование профессиональной ответственности

Предложение неправильных или неэффективных методов и процедур может повлечь за собой убытки и упущенную материальную выгоду. Поэтому страхование профессиональной ответственности является важным условием работы исполнителя, позволяющим наиболее полно защитить имущественные интересы клиента. Страхование дает вам дополнительные гарантии и уверенность в стабильности выбранной фирмы.

При наступлении страхового случая (нанесение клиенту ущерба, при осуществлении профессиональной юридической деятельности) страховая компания, выдавшая полис, обязана компенсировать клиенту понесенные им убытки. Максимальная величина такой выплаты зависит от суммы страховки.

Сайт фирмы

Наличие профессионально созданного и постоянно обновляемого сайта в интернете — один из показателей стабильности компании. При выборе специалистов, стоит зайти на сайты фирм и оценить содержание и уровень предоставленной там информации. Важно прочитать раздел "О компании", чтобы понимать, куда вы обращаетесь. Не лишним будет обратить внимание на клиентов и партнеров компании. Ведь здесь, как нигде верно выражение "скажи мне кто твой друг, и я скажу кто ты".

Офис фирмы

Не маловажным фактором для успешного взаимодействия является наличие удобно расположенного офиса, в котором должны быть все условия для эффективной работы и хранения документации. Комфорт при вашем сотрудничестве с фирмой очень важен. Обратите внимание, как вас встретил секретарь в офисе, на сколько приветлив и отзывчив консультирующий вас юрист и т.д. Компания, избегающая встреч в офисе должна непременно насторожить вас.

Договорные обязательства

На этапе выбора юридической фирмы, необходимо ознакомиться с договором, который будет вам предложен при обращении в данную компанию.  При наличии договора, вы можете быть уверены в том, что юридическая фирма несет ответственность за выполнение взятых на себя обязательств. Условия договора должны быть транспарентны и адекватны.  Договор для юриста — его визитная карточка. Компетентность юриста, который не может сам для себя составить грамотный договор, должна вызывать сомнения.

Конфиденциальность

При выполнении своей работы, специалисты по регистрационным услугам получают от клиента информацию, большая часть которой является конфиденциальной. Стоит убедиться, что ваша коммерческая тайна не будет разглашена третьим лицам. Данное условие должно быть обязательно прописано в договоре!

Дополнительные услуги

Еще одним плюсом, при окончательном выборе фирмы, непременно станет наличие в арсенале компании таких дополнительных услуг как: постановка на учет во внебюджетных фондах (ФСС, ФОМС, ПФ), открытие расчетного счета (с уведомлением ИФНС), подготовка проектов учредительных документов, получение выписки из ЕГРЮЛ, получение информационного письма Мосгоркомстата, изготовление печати.

Если все обозначенные выше пункты на ваш взгляд соответствуют найденному вами специалисту, то, скорее всего, вы достигнете желаемого результата, в противном случае вам стоит продолжить поиск, ведь от этого зависит успех вашего дела.